Stabu

In april van dit jaar verzorgde het in Hoofddorp en Veenendaal gevestigde en PPV-gecertificeerde Passies Verhuizers een projectverhuizing voor STABU, een instantie die zorg draagt voor een gestructureerde, gestandaardiseerde en gevalideerde informatie-uitwisseling in de bouw- en beheerketen. Het betrof de verhuizing van een alledaags kantoorpand naar een bijzondere locatie: De Maalderij in Ede, een oude veevoederfabriek met een nog altijd operationele korenmolen, de ‘Concordia’ genaamd. Het pand is 5 jaar geleden volledig gerenoveerd. ‘Een unieke locatie’, aldus Maurice Willemsen van Passies Verhuizers. ‘Zo zijn de kantoren gesitueerd in de Maalderij en deels in de oude silotoren.’ Dat een bijzondere locatie ook vaak bijzondere verhuisverrichtingen vereist, bevestigt Willemsen desgevraagd. ‘Het trappenhuis bevindt zich in de oude stortkoker, daardoor moesten we ervoor kiezen het meubilair buitenom via een grote lift in te huizen.’

Rust brengen STABU kijkt zeer positief terug op de projectverhuizing, zo leert de klantbeoordeling op Klantenvertellen.nl: ‘Verhuizen is normaal gesproken iets om tegen op te zien, maar in het geval van verhuizen met Passies heb ik het gevoel dat ik ontzorgd ben. Jullie hebben klasse werk geleverd.’ De score spreekt ook voor zich, met een 9,9. Volgens Willemsen schuilt het succes van de projectverhuizing voor een groot deel in de goede wisselwerking tussen STABU en Passies Verhuizers. ‘In het offertetraject hebben we vooral de nadruk gelegd op het feit dat we rust zouden brengen tijdens de verhuizing. Dat sloeg aan, want daar waren de mensen van STABU, die logischerwijs niet over een ruime verhuiservaring beschikte, precies naar op zoek.’ Tineke Simonse, hoofd bedrijfsvoering en plaatsvervangend directeur van STABU, bevestigt de woorden van Willemsen: ‘Het was mede dankzij verhuisbedrijf Passies een zeer snelle en voorspoedige verhuizing. Alle details waren minutieus gepland en doorgesproken met elkaar. Tijdens de verhuisdagen zorgden we voor lunches en koffie en fris. Hierdoor ontstond een goede sfeer tussen beide partijen, wat de samenwerking alleen maar verbeterde. Iedereen was bereid een paar stappen extra te zetten, waardoor de verhuizing zeer snel en efficiënt is verlopen.’

Passen en meten Willemsen spreekt op zijn beurt van ‘een vlekkeloos verlopen verhuizing’, mede doordat STABU de verhuizing goed had voorbereid. ‘Van tevoren zijn we langs geweest om bijvoorbeeld het stickeren van de verhuisdozen door te spreken. Op de dag voor de verhuizing hebben we STABU waar nodig nog geholpen, onder meer met het stickeren. Dat hielp op de verhuisdag zelf, want alles was direct helder en het ontbrak aan niks.’ Willemsen staat nog even stil bij de archiefkasten die op de nieuwe locatie moesten worden geplaatst. ‘De bedoeling was om alle archiefkasten in de kelder te plaatsen. Het ging om de nodige meters. Echter, de toegang tot de kelder verliep via een wenteltrap. Wij hebben toen een constructie gebouwd met een verhuislift, zodat met het nodige passen en meten de verhuizing van de archiefkasten toch soepel verliep.’

Geslaagd project Terugblikkend, is STABU zeer tevreden over de samenwerking met Passies Verhuizers. Simonse: ‘We waarderen de prestatie die het verhuisteam van Passies heeft geleverd enorm. We kunnen iedereen die een verhuizing in de planning heeft staan dit bedrijf van harte aanbevelen.’ Waarbij ze tot slot nog één opmerking heeft: ‘Een dergelijk verhuisproject zoals wij dat hadden, staat of valt met goede communicatie en samenwerking. Ik denk dat we er met elkaar in geslaagd zijn om op dit punt elkaar goed te vinden. Ook daardoor kijk ik terug op een prettig, geslaagd project.’

Bron: redactie vakblad Verhuizen, Transport en Logistiek Nederland